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개인정보처리방침

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한국공학대학교는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

주요 개인정보 처리 표시

  • 일반 개인정보 수집
    • 일반 개인정보 수집항목은 성명, 생년월일, 성별, 연락처, 주소 등 입니다.
  • 고유식별정보
    • 고유식별정보 수집항목은 주민등록번호, 여권번호입니다.
  • 개인정보 제3자 제공
    • 한국공학대학교는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
      ※ 세부항목은 개인정보 처리방침 본문 확인
  • 개인정보 열람청구 처리부서
    • 정보주체는 개인정보보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 각 부서에 할 수 있습니다.
      ※ 세부항목은 개인정보 처리방침 본문 확인
  • 개인정보 처리업무의 위탁
    • 한국공학대학교는 위탁체결 시 개인정보보호법 제26조에 따라 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지 감독하고 있습니다.
      ※ 세부항목은 개인정보 처리방침 본문 확인
  • 개인정보 처리 목적
    • 개인정보보호법 제32조에 따라 등록∙공개하는 개인정보파일의 처리목적은 홈페이지 회원 가입 및 관리, 학사∙행정 등 민원사무 처리입니다.

※ 기호에 마우스 커서를 대시면 세부 사항을 확인할 수 있으며, 자세한 내용은 아래의 개인정보 처리방침을 확인하시기 바랍니다.

목차

제 1조 (개인정보의 처리 목적)

한국공학대학교(이하 “본교“)는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1.홈페이지 회원 가입 및 관리
회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별․인증, 회원자격 유지․관리, 제한적 본인확인 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리 시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지․통지, 고충처리를 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2. 학사·행정과 같은 민원사무 처리
민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락․통지, 처리결과 통보의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제 2조 (개인정보의 처리 및 보유기간)

  • 본교는 법령에 따른 개인정보 보유∙이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집할 때 동의 받은 개인정보 보유∙이용기간 내에서 개인정보를 처리∙보유합니다.
  • 본교에서 처리하는 개인정보파일의 처리목적 및 개인정보항목은 다음과 같습니다.

개인정보항목
개인정보파일 운영 목적 운영 근거 개인정보항목 보유기간
입학(편입학)
관리		 입시 업무 수행 고등교육법시행령 제31조
고등교육법시행령 제73조		 이름, 주민등록번호, 여권번호, 수험번호, 고교명, 학과명, 졸업년도, 주소, 연락처(집, 핸드폰), 이메일, 병역사항, 국적,  보호자 정보(이름, 연락처(집, 핸드폰), 주소, 직장명, 직장주소 등), 응시구분, 응시유형, 출신대학(학과, 성적), 환불계좌정보 10년
발전기금
기탁자관리		 발전기금 기탁업무
및 영수증발급		 기부금품의 모집 및 사용에 관한 법률시행령 제19조,
소득세법 시행령 제208조의3		 성명, 주민등록번호(생년월일), 핸드폰번호, 주소, e-mail, 기부금내역 준영구
학사관리 학사관리 및
학교 행정업무		 고등교육법시행령 제4조,
고등교육법시행령 제73조		 이름, 성별, 주민등록번호, 전화번호, e-mail, 학적상태, 학과, 학번, 성적, 전형구분, 수험번호, 주소, 보호자정보, 직장정보, 지도교수, 계좌정보, 사진정보, 장학구분, 장학금액 준영구
졸업관리 학사관리 및
학교 행정업무		 고등교육법시행령 제4조 이름, 학과, 학번, 성적, 어학패스, 입학연월, 졸업연월 준영구
대학원 입학관리 입시 업무 수행 고등교육법시행령 제31조,
고등교육법시행령 제73조		 이름, 주민등록번호, 수험번호, 출신대학, 출신대학 학과, 출신대학 성적, 출신대학원, 출신대학원 학과, 출신대학원 성적, 학위번호, e-mail, 주소, 전화번호, 병역, 어학점수 5년
대학원 학사관리 학사관리 및
학교 행정업무		 고등교육법시행령 제4조,
고등교육법시행령 제73조		 이름, 성별, 주민등록번호, 전화번호, e-mail, 학적상태, 학과, 학번, 성적, 주소, 보호자정보, 직장정보, 지도교수, 계좌정보, 사진정보 준영구
대학원 졸업관리 학사관리 및
학교 행정업무		 고등교육법시행령 제4조 이름, 학과, 학번, 졸업여부, 학위번호, 입학연월, 졸업연월 준영구
대학원 장학관리 장학생/증서관리 대학원 학칙 제59조 이름, 대학원명, 학과, 학번, 성적, 장학금, 계좌번호, 재직증명서, 건강보험자격득실확인서, 통장사본, 이수학점 10년
외국인유학생
관리		 외국인유학생관리 및 학교 행정업무 외국인유학생 및 어학연수생
관리지침(교육과학기술부)		 이름, 국적, 생년월일, 체류자격, 건강보험, TOPIK, 전화번호, 주소, e-mail, 입학일자, 유학과정, 학적상태, 학과, 학번 준영구
국제교류학생
관리		 초청교환학생관리 및 학교 행정업무 외국인유학생 및 어학연수생
관리지침(교육과학기술부)		 이름, 국적, 생년월일, 체류자격, 건강보험, TOPIK, 전화번호, 주소, e-mail, 입학일자, 유학과정, 학적상태, 학과, 학번 준영구
한국어연수생
관리		 한국어연수생
선발 및 학사관리		 외국인유학생 및 어학연수생
관리지침(교육과학기술부)		 이름, 학번, 생년월일, 국적, 학적상태, 급수, 여권번호 준영구
취업관리 학생취업활동관리 고등교육법시행령 제4조,
청년고용촉진 특별법 제3조,
교육통계조사에 관한 훈령		 이름, 성별, 전화번호, e-mail, 학적상태, 학번, 학부(과), 지도교수, 취업정보 5년
대학포털
회원정보		 포털서비스
운영관리		 정보주체 동의,
개인정보 보호법 제15조		 이름, e-mail, 휴대전화, 생년월일, 사용자ID, 비밀번호, 학번(교직원번호) 회원탈퇴시
평생교육운영
관리		 평생교육생 관리 및 행정업무 정보주체 동의,
연구비관리규정 제4장		 이름, 성별, 주민등록번호, 전화번호, e-mail, 주소, 직장정보, 계좌정보, 사진정보 준영구
비교과과정
수강생 관리		 비교과과정 수강생
  관리 및 학교 행정업무		 고등교육법시행령 제4조 이름, 생년월일, 전화번호, e-mail, 학적상태, 학과, 주소, 대상자구분, 계좌정보, 수강료 납부일, 납부금액, 환불일, 환불금액, 시험 성적 5년
생활관생 관리 생활관생
선발 및 관리		 정보주체 동의,
생활관운영규정 제6조		 이름, 학번, 성별, 소속, 학과, 학년, 전화번호, 휴대전화, 주소, 전기학점, 전기평점 5년
보건관리 학생건강의 보호,
진료현황 관리		 고등교육법시행령 제3조,
건강지원실 운영규정 2조		 이름, 학과, 학번, 학년, 보건관리정보 10년
도서관대출관리 도서대출반납 및 이용자관리 도서관법  제35조(업무) ID, 이름, 학번(사번), 학과, 주소, 전화번호, e-mail, 학적 상태, 대출‧반납‧연체‧예약사항, 연체료 납부여부 5년
시설관리 주차장 이용차량 등록 관리 정보주체 동의 이름, 학번, 소속, 차량정보(차종, 차량번호), 연락처 주차장
이용기간
현장실습참여학생
관리		 현장실습참여학생 관리 고등교육법시행령 제4조,
학사규정		 이름, 성별, 주민등록번호, 전화번호, e-mail, 학적상태, 학과, 주소, 지도교수, 계좌정보, 사진정보 준영구
경기꿈의대학
관리		 경기꿈의대학수강생
관리 및 강사료지급 		정보주체 동의,
소득세법 제145조		 이름, 성별, 학교, 주민등록번호, 전화번호, e-mail, 주소, 계좌정보 5년

제 3조 (개인정보의 제 3자 제공)

  • 본교는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
  • 다음과 같이 개인정보를 정기적으로 제3자에게 제공하고 있습니다.

    개인정보 제공항목
    제공받는 기관 개인정보파일명 개인정보제공항목 제공근거(목적) 주기
    국민연금공단 학적관리, 졸업관리 이름, 주민번호, 전화번호, 입학일자, 학업연수 국민건강보험법 년2회
    한국교육개발원 취업관리 이름, 생년월일, 주소, 전화번호, 이메일, 졸업년도, 현직장정보, 근무지 통계법제24조(행정자료제공) 년1회
    병무청 학적관리 이름, 주민번호, 학번, 주소, 입학일자, 학부(과) 병역법(입영 및 예비군 편성) 년2회
    한국장학재단 학적관리,장학관리
    (학사원장,수납원장)    		 이름, 주민번호, 학번, 학부(과), 등록금액, 학사내역(취득학점, 평점, 백분위), 입학연도학기, 학적상태 한국장학재단  관련 법령,
    교육기본법 제28조(장학제도 등),
    한국장학재단 설립 등에 관한 법률 및 시행령,
    장학금 규정, 국가장학사업 운영규정    		 년2회
    사학연금 교원인사(명단),
    직원인사(명단)    		 이름, 주민번호, 연락처 사학연금법 월1회
    국민건강보험공단 교원인사(명단),
    직원인사(명단)    		 이름, 주민번호, 연락처 국민건강보험법 월1회
    국민연금공단 교원인사(비전임명단),
    직원인사(계약직명단)    		 이름, 주민번호, 연락처 국민연금법 월1회
    고용노동부 산하고용센터 교원인사(비전임명단),
    직원인사(계약직명단)    		 이름, 주민번호, 연락처 고용보험법 월1회
    근로복지공단 교원인사(비전임명단),
    직원인사(계약직명단)    		 이름, 주민번호, 연락처 고용보험법 월1회
    한국장애인고용공단 교원인사(비전임명단),
    직원인사(계약직명단)    		 이름, 주민번호, 연락처 장애인고용촉진 및 직업재활법 년2회
    국가보훈처 학적관리
    (국가유공자명단)    		 이름, 주민번호, 전화번호, 입학일자, 학업년수 국가유공자 등 예우 및 지원에 관한 법률 시행령 년1회
    한국교육안전
    공제회    		 현장실습 참여학생
    관리(참여학생 명단)    		 이름, 주민번호, 학부(과) 대학생 현장실습 운영규정 년4회
    법무부 한국어연수생관리
    (유학생명단, 입학허가서)    		 이름, 국적, 여권번호, 생년월일, 성별 외국인유학생 사증발급 및 체류관리 지침 수시
    통계청 학적관리, 생활관생관리,
    대학원학적관리    		 이름, 주민번호, 학번, 주소 통계법제24조(행정자료제공)  인구주택총조사 규칙 년1회
  • 추가적인 개인정보의 제3자 제공 및 목적외 이용·제공내역은 본교 홈페이지 하단의 “개인정보 목적외 이용·제공대장”에서 확인하시기 바랍니다.

제 4조 (개인정보처리의 위탁)

  • 본교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있습니다.

    개인정보 제공항목
    수탁자 위탁 업무 내용 개인정보
    보유·이용기간
    ㈜진학어플라이 원서접수대행 및 입시홈페이지 개발·유지보수 처리목적 달성 시 또는
    위탁계약 종료 시 까지
    아삽테크 입학관리시스템
    한국대학교육협의회 복수지원 및 이중등록조항위반자 예방 및 수시모집 지원횟수 검색 및 통보,
    자기소개서, 추천서 유사도 검색 및 통보
    한국교육과정평가원 수능성적 온라인 추출
    한국교육학술정보원 학교생활기록부 온라인 추출
    검정고시 대입전형자료 추출
    하나은행 등록금 수납 대행
    학생증 발급 업무
    기업은행 등록금 수납 대행
    코멘토 현직자 멘토링 콘텐츠 제공
    ㈜싸이웍스 학생경력개발시스템(U-CAN+) 유지보수
    ㈜에듀스 AI솔루션콘텐츠제공
    아이맥스소프트 LMS 유지보수
    ㈜더웨이 평생교육원 홈페이지 유지보수
    ㈜디지털존 각종증명발급대행 (직원,교원,학부,대학원포함)
    위티브 지능형로봇혁신공유대학 홈페이지 유지관리
    ㈜오픈베이스 정보화센터 시스템 통합유지보수
    비즈아이솔루션 설문조사
    ㈜에이티앤피파트너즈 연말정산시스템
    ㈜아이네크 통합전자도서관시스템 유지보수
    ㈜네오스마트 도서관 출입관리 시스템 유지보수
    ㈜두잉씨엔에스 생활관 운영
    영상정보처리기기 설치 및 관리
    ㈜제이에스씨밀레
    (주)에스원
    ㈜싸이웍스 현장실습업무지원시스템 관리 및 유지보수
    KMI, 시화병원, 센트럴병원, 한국건강관리협회 직원 건강검진 실시
  • 본교는 위탁계약 체결시 개인정보보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리∙감독, 손해배상 등 책임에 대한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
  • 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제 5조 (정보 주체의 권리·의무 및 행사 방법)

  • 정보주체는 본교에 대해 언제든지 개인정보 열람∙정정∙삭제∙처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
    ※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
  • 권리 행사는 본교에 대해 개인정보 보호법 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 본교는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
  • 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호) 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  • 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보 보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
  • 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  • 본교는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정∙삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제 6조 (처리하는 개인정보 항목)

본교에서 처리하고 있는 개인정보 항목은 본 방침 제2조 ②항을 참조바랍니다.

제 7조 (개인정보의 파기 절차 및 방법)

  • 본교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
  • 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
  • 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
    • 파기절차
      본교는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 본교는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 본교는 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
    • 파기방법
      본교는 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록∙저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제 8조 (개인정보의 안전성 확보조치)

본교는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

  • 관리적 조치 : 내부관리계획 수립․시행, 직원 교육, 정기적인 자체 감사 실시 등
  • 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 개인정보의 암호화, 보안프로그램 설치
  • 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제 9조 (개인정보 보호책임자)

  • 본교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보보호 보호책임자, 보호담당자 및 분야별책임자를 지정하고있습니다.

    ▷ 개인정보 보호책임자 및 보호담당자
    개인정보분야별책임자
    구분 분야 직위 성명 내선번호
    (031-8041)
    개인정보 보호책임자 총괄 행정처장 정광진 0140
    개인정보 보호담당자 행정관리 총무팀장 강민구 0141
    기술관리 정보처장 김준수 0497

    ▷ 개인정보 분야별 책임자 (각 부서 팀(실)장을 당연직으로 함)
    개인정보분야별 책임자
    분야
    (개인정보파일명)    		 주무부서 분야별책임자 내선번호
    (031-8041)
    입학(편입학)지원자명단,
    입학(편입학)생관리    		 입학관리팀 입학관리팀장 0031
    대학원 입학지원자명단, 입학생관리,
    대학원 학적, 성적, 졸업, 장학관리    		 대학원교학팀 대학원교학팀장 0341
    학적관리, 성적관리, 졸업관리 학사팀 학사팀장 0021
    장학관리 학생지원팀 학생지원팀장 0091
    발전기금 기탁자관리 전략기획팀 전략기획팀장 0211
    비교과과정 수강생 관리 커뮤니케이션
    교육센터    		 커뮤니케이션
    교육센터장    		 0810
    교환학생관리, 국제교류학생관리 국제교류센터 국제교류센터장 0800
    한국어연수생 관리 한국어교육센터 한국어교육센터장 0740
    평생교육수강생 관리 평생교육원 평생교육원장 0820
    경기꿈의대학 관리 지역협업센터 지역협업센터장 0820
    취업관리 진로취업지원팀 진로취업지원팀장 0121
    생활관생관리, 보건관리, 학생관리, 학생증발급 학생지원팀 학생지원팀장 0071
    도서관대출관리, CCTV 도서관 도서관장 0771
    가족회사관리 가족회사
    종합지원센터    		 가족회사
    종합지원센터장    		 0841
    대학홈페이지회원정보, 캠퍼스망자원, 시스템계정관리, 통화내역관리 정보인프라팀 정보인프라팀장 0271
    평가기획관리 평가기획팀 평가기획팀장 0221
    계약학과 학생관리 교학팀 교학팀장 0631
    예비군관리 예비군연대본부 예비군연대장 0101
    홍보관리 홍보소통팀 홍보소통팀장 0291
    교원인사, 교원임용관리 교무팀 교무팀장 0011
    직원인사, 직원임용관리 총무팀 총무팀장 0141
    급여, 연말정산 회계팀 회계팀장 0151
    CCTV 시설안전팀 시설안전팀장 0161
    연구관리 연구지원팀 연구지원팀장 0861
    산학단 회계처리 및 관리 산학재무팀 산학재무팀장 0861
    지식재산권관리 기술사업화센터 기술사업화센터장 0880
    ITP회원관리 ITP ITP원장 0970
    현장실습참여학생관리,
    현장실습참여기업(담당자)관리    		 현장교육지원센터 현장교육지원센터장 0975
    학생명단, 교원명단, 직원명단 교수학습개발센터 교수학습개발센터장 0113
    학생관리 각  학부(과) 각  학부(과)장 -
  • 정보주체는 본교의 서비스를 이용하면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보보호 보호책임자, 분야별책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 본교는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해 드리겠습니다.

제 10조 (개인정보 열람창구)

  • 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 본교는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
    ▷ (분야별) 개인정보 열람청구 접수·처리 부서
    개인정보 열람청구 접수처리부서
    분야
    (개인정보파일명)    		 주무부서 내선번호
    (031-8041)
    입학(편입학)지원자명단,
    입학(편입학)생관리    		 입학관리팀 0031
    대학원 입학지원자명단, 입학생관리,
    대학원 학적, 성적, 졸업, 장학관리    		 대학원교학팀 0341
    학적관리, 성적관리, 졸업관리 학사팀 0021
    장학관리 학생지원팀 0091
    발전기금 기탁자관리 전략기획팀 0211
    비교과과정 수강생 관리 커뮤니케이션교육센터 0810
    교환학생관리, 국제교류학생관리 국제교류센터 0800
    한국어연수생 관리 한국어교육센터 0740
    평생교육수강생 관리 평생교육원 0820
    경기꿈의대학 관리 지역협업센터 0820
    취업관리 진로취업지원팀 0121
    생활관생관리, 보건관리, 학생관리, 학생증발급 학생지원팀 0071
    도서관대출관리, CCTV 도서관 0771
    가족회사관리 가족회사
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